强化法律审核把关确保合同合法合理性

    中交三航局宁波分公司不断完善合同管理制度,将法律审核把关嵌入合同制定、签署、修改、履行等各个管理环节,实现法律对合同全流程、全过程动态监管,合同法律审核把关率达到100%,有效提高了合同的合法合理性,为企业经营生产活动铺设了坚固的法律防护伞。
    该公司将合同管理列为企业管理工作的重中之重,明确、规范合同的法律审核程序,优化工作流程,使法律会审合同成为不可逾越的控制节点。根据国家合同法等相关法律法规,并在总结企业多年生产经营经验的基础上,该公司汇编了《合同评审要点表》,明确了合同审核的注意事项,而且还结合生产经营实际,区分合同类型,分别制作《建设工程施工合同评审要点表》、《材料采购合同评审要点表》、《船舶租赁合同评审要点表》、《运输合同评审要点表》等,在进行合同法律审核时,需要对照评审要点表的相关细项要求,逐一确认合同条款的合法合理性。现今该公司已实现合同管理的法律全覆盖,合同的法律审核把关率达到100%。“正因为迈好了签好合同这第一步,做好了法律风险防范工作,才能保障了企业生产顺利进行。”该公司法务办负责人说。
    在不断提升法律审核把关率的同时,该公司还进一步提高法律审核意见的全面性、针对性和可操作性,提升合同的审核质量和水平。针对合同及协议文本格式不规范等合同“通病”,该公司法务办牵头,组织市场经营、安全监督等相关部门专门对合同范本进行逐字逐句评审,通过会议集中会审和分专业审核,对合同及协议格式文本进行了全面修订。新的合同统一文本不仅细化了合同文本中履约保证金等各项具体要求,增加了技术质量的协议文本,而且对安全生产管理协议书也进行了重新编制,全面充实了安全生产法律法规的新要求。新修改的合同范本已经于2012年11月正式颁布执行,经过大力推行,全体员工已形成“签订合同应该使用统一文本”的共识,统一合同文本使用率明显提高,严谨的合同文本有效降低了合同风险。
    此外,该公司的法律管理和服务还从合同前期审核发展到全过程监控,对个别项目部劳务工工资发放引起的纠纷现象,该公司组织开展了对所有劳务协作单位合同履约情况的排查工作。该公司总经理徐捍卫亲自审定排查方案,编制《中交三航宁波分公司分包单位自查表》,明确了合同文本、合同履约、结算与支付、工人工资支付等方面的排查要求。经过一个多月的排查,该公司共排查了85个项目,52家协作单位,从汇总排查评价中查出了3家劳务协作单位合同履约不合格,并立即采取应对措施,督促其依法履行合同。与此同时,该公司还建立合同扫描件管理制度,统一合同编号,方便检索和存档,增加了合同可追溯性,从而有助于对合同进行全流程、全过程动态监管。

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