企业风采的展示窗口 办公室的四种设计形态

    顾名思义,办公室是一个单位职工人员的办公场所,也是一个企业文化最集中的展示区域,最能体现一个企业的风采与文化。它是一个公司接待客户,洽谈生意的场所,同时也是一个公司内部相互交流的大熔炉,给整个企业的文化交流提供了一个良好的平台。因此,一个企业、一个公司的办公室的设计也就至关重要了,这个企业风采的展示窗口直接代表了本企业的文化和形象。
    每个公司有着独特的文化和工作环境,同时,对于办公室的要求和设计也就有了独特的要求,办公室的形态也就有了不同发展趋势。办公室代表着公司的企业文化,代表着公司的企业风格和特征,现代办公室装修也呈现出新的趋势和走向:更多地考虑员工的工作积极性和工作的舒适性,对高级管理和普通员工的工作区域的强制划分越来越少,秘书也不再是高级管理的门神,这样一来,高级管理人员更能贴近普通员工,感受员工的工作感受和氛围,及时发现存在的问题;秘书也从单纯的门禁中释放出来,变为真正的行政助理,更好的完成公司的任务,为公司服务。现在办公室的一个整体走势就是将原先分割开来的各个局部连接成为一个整体,加强员工之间的交流,加强企业文化的融合。

    相应的,现代办公室的设计方向也较之前有了很大的变化,更注重一个单位的整体文化,更具有人文性,融合性。现代办公室在设计装修的时候更多考虑公司的内部机构设置和员工的动线。事先了解公司的扩充性能预防公司在以后发展扩张过程中不必经常改动办公室流线。在装修时现代装修更体现出前瞻性合员工的工作舒适性。而公司办公室装修设计的前提和一个重大要求则是环保理念。在装修设计中融入环保理念,减少过去繁琐的细部装饰和过浓的色彩点缀,在办公设备和家具的摆设选择时充分考虑办公室的舒适性,正是现代办公室装修的主流。将之前同事之间冰冷的办公环境改变成一种温馨的生活环境,更让人感觉是一个大家庭,是一个舒适的充满温情的家。
    根据不同的设计和对于各部门的一些开放原则,以及企业文化和其性质的不同要求,我们可以将现在的办公室分为四种类型:
    一,蜂巢型(hive)

    这种类型主要是针对一些员工之间交流相对较少的企业和部门,针对他们严格的统一的规定,形成一种单线的办公环境。典型的开放式办公空间。配置一律制式化,个性程度极低。适合例行性工作,员工彼此间互动较少,工作人员的自主性也较低,譬如电话行销、资料录入等。这主要是为了方便员工的单独工作状态,防止不必要的打扰,同时又可以创造一种整体的环境,统一管理。
    二,密室型(cell)

    这种形态主要是针对一些需要保密的工作而设计的,方便员工与客户之间的单独交流,保护隐私,解除客户的一些顾虑。典型的密闭式工作空间。工作属性为高度自主,员工不需要和同事进行太多互动,譬如大部分的律师、会计师。主要是为一些独立办公的企业所专门设计的,不需要太多的交流与协商,形成一种封闭的管理,内部交流较少。
    三,鸡窝型(den)

    这种形态是最为开放的一种,直接将所有员工放在一个整体的办公环境中,加强交流,进行团队式工作。一群团队在开放式的空间共同工作,互动性高,但不一定是高度自主性工作,譬如设计师和一些媒体工作。主要是针对一些团队工作来设计的,方便员工之间交流与创作,加强企业的整体交流,提高员工的团队性。
    四,俱乐部型(club)

    这种办公室形态主要是兼顾既需要独立又需要合作办公的一些企业,将独立办公与整体团队协作结合起来。这类办公室适合必须独立工作、但也需要和同事频繁互动的工作。形成一个特有的文化团体,在整体部分将整个公司的文化和团队风采充分的展现出来,建造一个展示平台。

    对于一个公司来说,办公室是这个公司最主要的部分,是这个公司占地面积最大,配备最为完善的一个场所。一个企业的办公空间直接影响着客户对企业的第一印象,作为企业总部的办公空间设计尤其重要,不仅要重视功能性、艺术性和个性,同时还要重视企业文化、企业经营理念、企业价值观的系统传达。也正基于此,一个优秀的室内设计方案往往是室内设计、平面设计乃至视觉传达设计等多方努力的结果。在保证其功能性的同时我们还要有一定的创意,体现一些文化的精神层次的东西,让整个企业展现出充足的活力。
    现代单位的办公室形式非常多,主要取决于它本身的文化和环境的一些要求,而随着一些企业对于自身文化的不断重视,办公室的设计将更加新颖。在未来的公司内部,我们将会看到各种形态不一,却又极具艺术气息,极具独特风格的办公室设计。

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